PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP BỆNH VIỆN PHỤC HỒI CHỨC NĂNG THÁI BÌNH

PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP
BỆNH VIỆN PHỤC HỒI CHỨC NĂNG THÁI BÌNH

- Tên phòng: Phòng Kế hoạch tổng hợp
- Địa điểm: tầng 5 nhà B, C - Bệnh viện Phục hồi chức năng Thái Bình
- Địa chỉ gmail: pkhthbvphcntb@gmail.com
- Quá trình thành lập và phát triển: thành lập ngày 19/8/1970, cùng thời điểm thành lập Bệnh viện
- Nhân sự: Phòng Kế hoạch tổng hợp gồm 06 cán bộ, với 3 bộ phận chính là bộ phận kế hoạch, bộ phận lưu trữ, bộ phận công nghệ thông tin. Hiện tại
 

Tập thể phòng KHTH

Phòng có 06 viên chức, người lao động, gồm:

1. Thạc sĩ - Bác sĩ Nguyễn Hải Lưu - Phó giám đốc Bệnh viện
2. Bác sĩ CKI Bùi Thị Thanh - Phó trưởng phòng, Phụ trách phòng
3. Bác sĩ CKI Phạm Thị Viên
4. Điều dưỡng Nguyễn Thị Thu Trang
5. Cử nhân tin học Lê Thị Du
6. Kỹ sư CNTT Trần Văn Duẩn

       

Bác sĩ Bùi Thị Thanh
Phó trưởng phòng - quyền trưởng phòng

* Chức năng
Phòng Kế hoạch tổng hợp là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:
- Tham mưu Kế hoạch hoạt động của bệnh viện
- Kế hoạch hoạt động của các khoa, phòng
- Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện quy chế bệnh viện
- Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện
- Tổ chức, thực hiện quản trị công nghệ thông tin
- Tham mưu, thực hiện quản lý chất lượng bệnh viện.
* Nhiệm vụ
1. Tổ chức hoạt động của phòng theo Quy chế bệnh viện; Căn cứ vào nhiệm vụ của bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của bệnh viện.
2. Tổ chức, theo dõi, đôn dốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo.
3.  Phối hợp với phòng Tổ chức- Hành chính, phòng Điều dưỡng tổ chức đào tạo liên tục cho các thành viên trong bệnh viện và tuyến dưới; Phối hợp với các trường để tổ chức thực hành cho học viên đại học và sau đại học.
4. Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn bệnh viện; Tham mưu, thực hiện quản lý chất lượng bệnh viện.
5. Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của bệnh viện.
6. Chỉ đạo tuyến và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới; Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của bệnh viện và quy định của Nhà nước.
7. Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định.
8. Tổ chức công tác thường trực toàn bệnh viện.
9. Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
10. Tổ chức, thực hiện quản trị công nghệ thông tin.
11. Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
12. Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.
13. Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Giám đốc bệnh viện phân công.

Các biện pháp và giải pháp thực hiện
- Nêu cao vai trò trách nhiệm, ý thức xây dựng, tinh thần đoàn kết, dân chủ, kỷ cương, nề nếp, phát huy tính năng động, sáng tạo của mỗi cán bộ viên chức, người lao động trong phòng để quyết tâm hoàn thành tốt các chỉ tiêu, nhiệm vụ của mình được phân công. Phấn đấu đạt các danh hiệu mà mình đăng ký.
- Bám sát kế hoạch, mục tiêu của bệnh viện, của phòng để triển khai thực hiện có hiệu quả kế hoạch đề ra. Tăng cường sự chỉ đạo của cấp ủy Đảng, Ban lãnh đạo bệnh viện để hoạch định các kế hoạch với mỗi thời điểm phù hợp, phấn đấu bằng mọi khả năng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
- Tích cực bám sát cơ sở, các khoa phòng, các trung tâm y tế, các xã phường để nắm bắt tình hình kịp thời, tìm giải pháp phù hợp hỗ trợ cơ sở nhằm hoàn thành mọi nhiệm vụ mục tiêu, yêu cầu đề ra.
- Tăng cường kiểm tra giám sát việc thực hiện quy chế chuyên môn.
- Sơ kết đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi đợt kiểm tra theo định kỳ hoặc đột xuất nhằm bổ xung, điều chỉnh kịp thời những khiếm khuyết. Chú trọng các tiêu chí kiểm tra bám sát với biểu điểm.
- Nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ viên chức bằng các hình thức như: Đào tạo dài hạn, ngắn hạn, tập trung, tham quan, thi tay nghề…

IV. Kết quả đạt được
Với sự phấn đấu của tập thể hàng năm, Phòng Kế hoạch tổng hợp đã hoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ được giao, cụ thể như sau:
- Chủ động xây dựng Kế hoạch hoạt động các mặt của bệnh viện như Kế hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật, Kế hoạch cải tiến chất lượng, Kế hoạch đào tạo tập huấn, Kế hoạch phát triển kỹ thuật mới,... Đồng thời tham mưu, đề xuất với Giám đốc Bệnh viện những giải pháp hiệu quả, khả thi để thực hiện các Kế hoạch trên tốt nhất.
- Duy trì các hoạt động chuyên môn trong toàn bệnh viện, đảm bảo các quy định của ngành, không để sảy ra sai sót chuyên môn, không có tai biến trong điều trị; chất lượng khám, chữa bệnh được nâng lên so với các năm trước; tinh thần thái độ, phong cách giao tiếp ứng xử của nhân viên y tế được đông đảo người bệnh ghi nhận và khen ngợi.
- Xây dựng kế hoạch và chỉ đạo các khoa phòng, bộ phận thực hiện nghiêm túc các giải pháp nhằm cải tiến, nâng cao chất lượng bệnh viện, đề phòng sự cố y khoa, hướng tới sự hài lòng của người bệnh.
- Chỉ đạo và trực tiếp thực hiện việc ứng dụng, triển khai các kỹ thuật mới tại Bệnh viện.
- Chỉ đạo tổ CNTT quản trị phần mềm quản lý bệnh viện, ứng dụng khai thác có hiệu quả phần mềm, đáp ứng yêu cầu liên thông dữ liệu lên cổng thông tin Bộ y tế, cổng giám định BHXH; phát triển trang thông tin điện tử của bệnh viện (Website) nhằm tăng cường các kênh thông tin tới người dân, tăng cường quảng bá hình ảnh bệnh viện trên các phương tiện thông tin.
- Tham mưu xây dựng định hướng phát triển Bệnh viện Phục hồi chức năng, mở rộng các dịch vụ điều trị, chăm sóc, góp phần ổn định thu nhập cho cán bộ và có phần tăng hơn so với các năm trước.
- Tích cực tham gia công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học: hàng năm đã tham mưu hệ thống quy trình kỹ thuật, phác đồ điều trị áp dụng chung trong toàn bệnh viện, làm cơ sở cho các cán bộ chuyên môn thực hiện việc chăm sóc, điều trị cho bệnh nhân theo đúng hướng dẫn, là cơ sở trong việc thanh quyết toán BHYT; Chất lượng các đề tài nghiên cứu khoa học năm sau tiến bộ hơn các năm trước.
- Thường xuyên nắm bắt các khó khăn vướng mắc trong việc thanh quyết toán BHYT và có những ý kiến tham mưu tháo gỡ kịp thời, đảm bảo việc kiểm soát tốt nguồn quỹ BHYT đã được phân bổ,…

V. Thành tích, khen thưởng
- Danh hiệu Tập thể Lao động xuất sắc được UBND tỉnh công nhận năm 2020.
- Giấy khen của Sở y tế Thái Bình năm 2023.
- Bằng khen của Ủy Ban nhân dân tỉnh năm 2022.